【コピペOK】退職届テンプレート7種｜退職願・立場別と受け取ってもらえない時

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悩んでいる人

退職届のテンプレートがほしいです。

会社に決まった様式がなくて、自分で用意しないといけないんです。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、いざ書類を用意する段階で「これで合っているのかな」と不安になる気持ちはよくわかるんです。

結論：退職届は書式が法律で決まっていないので、このページのテンプレートをコピーして「提出日・退職日・所属と氏名・宛名」を書きかえれば、そのまま使えます。

正社員・有給消化・会社都合・定年・公務員など、立場に合わせて7種類用意しました。

出しても受け取ってもらえないときの次の手も最後にまとめています。

退職届テンプレートの前に｜退職願・辞表との違いと使い分け

テンプレートを選ぶ前に、どの書類を出すのかだけ決めておきましょう。

上司に伝えて退職日が決まっているなら、使うのは「退職届」のテンプレートです。

まだ退職日が決まっていないなら、このあと紹介する退職願のテンプレートを使いましょう。

退職願・退職届は撤回できる？

出したあとの撤回は、会社が承諾したかどうかなど事情によって扱いが変わり、認められにくい場合があります。

迷っているうちは書類を出さず、退職日を決めてから出すのが安全です。

会社に指定のフォーマットがある場合

会社に退職届の様式があるなら、このページのテンプレートではなく会社の様式を使ってください。

様式があるかどうかは、就業規則か人事・総務の担当に聞けばわかります。

無料の退職届テンプレート｜縦書き・横書き（印刷用）

ここからが、コピーして使えるテンプレートです。

〇の部分を自分の情報に書きかえてください。

縦書きにするときは、数字を「十二月三十一日」のような漢数字にします。

宛名の行は上のほうから、自分の名前は下に寄せて書くのが一般的な形です。

横書きは算用数字で書き、日付・宛名・自分の名前を本文より先に置きます。

印刷するときの用紙とサイズ

WordやGoogleドキュメントに貼りつけて、白い用紙に印刷すれば完成です。

用紙はB5（182×257mm）かA4（210×297mm）にしましょう。

文字は明朝体の10.5〜12ポイントくらいにすると、1枚におさまりやすくなりますよ。

印刷したら名前の横に押印し、日付と宛名の打ち間違いがないか見直してください。

日付は和暦と西暦どっち？

令和でも西暦でもかまいませんが、1枚の中ではどちらかにそろえます。

退職願にも使える退職届テンプレート｜退職願フォーマット

まだ退職日が決まっていない段階で出すなら、退職願のテンプレートを使います。

退職届との違いは、表題と、最後が「お願い申し上げます」になっているところだけです。

退職日は、自分の希望の日を書いておけば大丈夫です。

退職願の書き方は退職願の書き方の記事、違いは退職届と退職願の違いの記事でくわしく書いています。

退職願を出したあとに退職日が決まったら、会社から求められれば退職届もあらためて出しましょう。

立場別の退職届テンプレート｜有給消化・会社都合・定年・公務員

立場や状況によっては、本文を少し変えたほうがいい場合があります。

当てはまるものを使ってください。

有給消化をするなら、退職日は有給を使い終わる日にしておきましょう。

会社から退職を勧められた場合は、「一身上の都合」と書かないように気をつけてください。

公務員は、宛名（任命権者。市役所なら市長など）や様式が所属先で決まっていることが多いので、まずは人事担当に確かめましょう。

契約社員・看護師・介護職の場合

契約社員・看護師・介護職も、基本はテンプレート①②でかまいません。

病院や介護施設なら、宛名は運営している法人の代表者（「医療法人〇〇会　理事長　〇〇〇〇殿」など）にします。

契約社員が契約期間の途中で辞めるときは、民法628条で「やむを得ない事由」が必要とされているので、先に上司と退職日を話し合ってから出してください。

1年を超える契約なら、働き始めて1年たった後は申し出て辞められます（労働基準法附則137条。一部の専門職・60歳以上の契約などは除く）。

有給の使い方は退職前の有給消化の記事、会社都合の書き方は会社都合の退職届の書き方の記事も見てみてください。

退職届テンプレートの書き方｜失敗しない7項目

どのテンプレートも、入っている項目は同じ7つです。

書きかえるのは④退職日・⑤提出日・⑥所属と氏名・⑦宛名の4か所だけです。

よくある失敗5つ

とくに間違えやすいのは日付の入れ違いなので、提出日と退職日は指でさしながら確かめましょう。

一つひとつの書き方は、退職届の書き方の記事で見本つきで説明しています。

退職届テンプレートを印刷したら｜封筒の入れ方と渡し方

印刷した退職届は、白い無地の封筒に入れて渡します。

渡す前に、退職届のコピーかスマホの写真を残しておくと安心です。

渡す相手は直属の上司が基本で、「先日お話しした退職の件で、退職届をお持ちしました」と一言添えるとスムーズです。

封筒の書き方は退職届の封筒の記事、渡し方は退職届の出し方の記事にまとめました。

メールで出してもいい？

会社の決まりで認められていれば、メールで出すこともできます。

紙で出すよう決めている会社もあるので、メールにするなら事前に上司か人事に確かめておきましょう。

退職届テンプレートを出すタイミング｜法律の2週間と就業規則

テンプレートができたら、次は出すタイミングです。

期間の定めのない雇用なら、辞めると申し入れてから2週間がたつと雇用は終わると民法627条1項で決まっています。

ただ、就業規則に「退職の1か月前までに申し出る」などの決まりがある会社もあります。

円満に辞めたいなら、退職したい日の1〜2か月前に上司に伝え、退職日が決まってから退職届を出す順番にしましょう。

上司に何も伝えないまま、いきなり退職届だけを机に置くと、話がこじれやすくなります。

上司への切り出し方は会社を辞めるときの伝え方の記事、全体の流れは会社の辞め方の記事で確認できます。

退職届テンプレートを出しても受け取ってもらえない時

テンプレートどおりに書いて出しても、上司が受け取ってくれないこともあるんです。

期間の定めのない雇用なら、会社の「受理」がなくても、届いてから2週間がたつと雇用は終わるとされています（民法627条1項）。

くわしい手順は退職届を受け取ってもらえない時の記事、しつこい引き止めは退職の引き止めの断り方の記事を見てください。

退職代行に頼むなら弁護士が対応するところを

退職代行は、本人の代わりに退職の意思を会社へ伝えてくれるサービスです。

退職日や有給について会社と話し合う「交渉」は、弁護士や労働組合でないとできないとされています。

受け取ってもらえない、引き止めが強いといった場面なら、交渉まで任せられる弁護士の退職代行のほうが安心です。

たとえば弁護士法人ガイアなら、会社とのやりとりをまとめて弁護士に任せられます。

退職届テンプレートのよくある質問

手書きとパソコン、どっちがいい？

どちらでも退職届としての意味は変わりません。

会社から手書きを求められていなければ、テンプレートを印刷して使えば十分です。

迷ったら、パソコンで作って名前だけ手書きにしておくと丁寧な印象になります。

印鑑は必要？

会社から求められていなければ、なくても退職の意思は伝わるとされています。

押しておくと書類として整うので、朱肉を使う印鑑で押しておくと安心ですよ。

退職日を空欄のまま出してもいい？

退職日や提出日を空欄で出すのはやめておきましょう。

あとから会社側で日付を書き込まれるおそれがあるので、上司と決めた日付を書いてから出してくださいね。

退職届テンプレートまとめ

退職届のテンプレートは、〇の部分を書きかえるだけで使えます。

まずは自分に合うものをコピーして、日付と宛名から埋めてみましょう。

渡すのがどうしても怖いときは、ひとりで抱え込まずに相談先を使ってくださいね。

このあとは、封筒や出し方、会社の辞め方の全体もあわせて確かめておくと安心です。