【違いは1つだけ】退職届と退職願の違い｜状況別どっちを出すか・撤回できるか

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悩んでいる人

退職届と退職願の違いがよくわからなくて、どっちを書けばいいのか決められません。

間違えて出したら、もう取り消せなかったりするんでしょうか…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「書類ひとつで失敗したくない」と慎重になる気持ちはよくわかるんです。

結論：退職届と退職願の違いは「会社の承諾を求めるか、自分から一方的に届け出るか」の1つだけです。

退職日がまだ決まっていなくて相談から始めたいなら退職願、退職日が決まった・会社が辞めさせてくれないなら退職届を出します。

どちらも「出したら取り消せない」くらいの気持ちで出すのが安全なので、その理由も一緒に見ていきましょう。

退職届と退職願の違いは1つだけ｜早見表でわかる

まずは、ふたつの書類の違いを表で並べてみますね。

退職願は「お願い」、退職届は「届け出」と覚えておけば、まず間違えません。

用紙や封筒、宛名の書き方はどちらも同じで、違うのは表題と文末、それに退職日の意味くらいなんです。

法律上の違いは「申し込み」か「通知」か

法律の言葉でいうと、退職願は「合意で雇用契約を終わらせましょう」という申し込みにあたります。

会社が「わかりました」と承諾した時点で、合意による退職が決まる考え方ですね。

一方の退職届は、自分から一方的に辞めると伝える意思表示です。

期間の定めのない雇用（正社員の多く）なら、辞めると申し入れてから2週間がたつと雇用は終わります（民法627条1項）。

ただし、書類のタイトルだけで扱いが決まるとは限らず、文面やそれまでのやり取りから判断されることもあります。

退職届と退職願の違いから決める｜どっちを出すか状況別チャート

違いがわかったら、次は「自分はどっちか」ですよね。

今の状況にいちばん近い行を探してみてください。

迷ったら「退職日がもう決まっているかどうか」で選ぶと、自然にどちらか1つに決まります。

円満に辞めたい人は、まず口頭か退職願で相談し、退職日が決まったら退職届を出す流れがいちばん揉めにくいですね。

会社が辞めさせてくれない状況で退職願を出すと、「承諾しない」と言われて話が止まりやすくなります。

退職届と退職願は両方必要？

両方出さなければいけない、という法律の決まりはありません。

実際には、口頭で上司に相談して退職日が決まり、そのあと退職届だけを出す会社も多いです。

どちらが要るかは会社の決まり次第なので、就業規則か人事部で確かめるのが確実です。

辞めるまでの段取り全体は、会社の辞め方で順番どおりにまとめています。

退職届・退職願と辞表の違い｜辞表は会社員が出すものではない

ドラマでよく見る「辞表」も、退職届や退職願とは違う書類です。

辞表は役員や公務員が使う書類で、雇われて働く会社員が出すのは退職願か退職届です。

役員は会社と「委任」という関係にあり（会社法330条）、雇用契約で働く社員とは立場が違うんですね。

会社員が「辞表」と書いて出すと、場にそぐわないと受け取られることがあるので気をつけましょう。

辞職願と退職願の違い

「辞職願」は、主に公務員が職を辞めるときに使う言葉です。

中身は退職願とほとんど同じで、書式は所属先で決まっていることが多いですね。

公務員の人は、自分で作る前に人事担当に指定の様式があるか聞いておくのが近道です。

辞表や辞職願の書き方と例文は辞表の書き方に、公務員の辞め方の注意点は公務員の退職代行にまとめています。

退職届と退職願の違いで大事なのは「撤回できるか」

出したあとで「やっぱり辞めたくない」と思ったとき、取り消せるかどうかは大きな違いになります。

ここは裁判例を見ながら整理しますね。

退職願は、会社が承諾する前なら撤回が認められた裁判例があります。

でも、決める権限のある人が受け取った瞬間に承諾とされた例もあるので、「出してもあとで取り消せる」とは考えないほうがいいんです。

退職届は自分から一方的に伝える書類なので、会社に届いたあとの撤回は難しいとされています。

どちらを出すにしても、「本当に辞める」と決めてから出すのがいちばん安全ですね。

引き止めで迷っているなら出す前に決め切る

引き止められて気持ちが揺れているなら、書類を出すのは少し待ってください。

辞めるかどうかを決め切ってから出せば、撤回の心配そのものがなくなります。

引き止めの断り方は、退職の引き止めがしつこい時の断り方に文例があります。

退職届と退職願の書き方の違い｜文末と退職日だけ

書き方は、どちらもほぼ同じ型です。

違うのは、次の2か所だけなんです。

退職願は「お願い申し上げます」、退職届は「退職いたします」と言い切る形で締めます。

退職願に決まっていない日付を「退職日」として書くと話がこじれやすいので、あくまで希望日として書きましょう。

1行ずつの書き方は退職願の書き方と退職届の書き方、そのまま使える文面は退職届のテンプレート、封筒は退職届の封筒の書き方で確かめられます。

契約社員・パート・会社都合で変わる退職届と退職願の違い

ここまでの話は、期間の定めのない雇用（正社員の多く）が前提でした。

働き方によっては考え方が少し変わります。

契約社員やパートは、まず契約書（労働条件通知書）で契約期間があるかを確かめましょう。

1年を超える期間の有期契約なら、働き始めて1年がたったあとは申し出ていつでも辞められます（労働基準法附則137条。高度な専門知識を持つ人などは除く）。

パートの人向けの例文はパートの退職届の書き方にまとめています。

会社都合なのに「一身上の都合」と書くと

退職をすすめられて辞める場合などに、退職届へ「一身上の都合により」と書いてしまうと、自己都合の退職と受け取られる材料になりかねません。

自己都合の退職は、失業保険（雇用保険の基本手当）に原則1か月の給付制限がつきます（2025年4月1日以降の離職）。

会社都合で辞めるなら、「退職勧奨により」など事実を書くか、書類を出す前に人事やハローワークに確かめておきましょう。

くわしくは会社都合の退職届の書き方と失業保険の自己都合と会社都合の違いで整理しています。

退職届・退職願を受け取ってもらえない時｜違いを踏まえた次の手

退職願を出したのに「承諾しない」、退職届を出したのに「受け取れない」と言われることもあります。

期間の定めのない雇用なら、退職届は会社の受理がなくても、届いてから2週間がたてば雇用は終わるとされています（民法627条1項）。

だから、退職願が止まっているなら、表題と文末を変えて退職届として出し直すのが近道なんです。

「損害賠償を請求する」などと言われて動けないときは、ひとりで抱え込まないでください。

弁護士なら、退職の意思を伝えるだけでなく、会社との交渉まで任せられます。

弁護士法人ガイアは、退職代行の相談をメールなら24時間受け付けています（電話は平日10〜18時）。

受け取ってもらえないときの手順は、退職届を受け取ってもらえない時の対処法でくわしく書いています。

退職届と退職願の違いまとめ

書類の名前が違うだけで、ずいぶん身構えてしまいますよね。

でも、違いは「お願いか、届け出か」の1つだけなので、今の状況に合うほうを選べば大丈夫です。

いちばん大事なのは、出す前に「本当に辞める」と自分の中で決めておくこと。

書類が決まったら、次は書き方と出し方を確かめておきましょう！