【8項目を1行ずつ】退職願の書き方｜縦書き・横書きの例文とパート・看護師

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悩んでいる人

退職願の書き方がわからなくて、ペンを持ったまま固まっています。

何から書けばいいのか、1行ずつ教えてほしいです…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、白い便箋を前に「最初の一文字」が書けない気持ち、すごくよくわかるんです。

結論：退職願は「表題→私儀→理由→退職希望日→結びの文→提出日→所属・氏名→宛名」の8項目を、順番どおりに書けば完成です。

手書きでもパソコンでも、縦書きでも横書きでも効力は変わりません。

この記事の例文を上から写していけば、10分ほどで書き上がりますよ。

退職願の書き方の前に｜退職届との違いと用意するもの

書き始める前に、ひとつだけ確かめておきたいことがあります。

退職願は「辞めさせてください」とお願いする書類で、退職日がまだ決まっていない相談の段階で出すものです。

上司と話して退職日がもう決まっているなら、出すのは「退職届」のほうになります。

どちらを出すか迷ったら、退職届と退職願の違いで状況別に確かめてみてください。

会社に決まった様式（社内システムの申請など）があるなら、自分で作る前にそちらを使いましょう。

就業規則に「退職は〇か月前までに申し出る」などの決まりがないかも、あわせて見ておくと安心です。

用意するもの

便箋と封筒は、コンビニや100円ショップでもそろいます。

書き損じに備えて、用紙は2〜3枚多めに用意しておくと気がラクですね。

退職願の書き方｜8項目を1行ずつ

ここからが本番です。

縦書きの場合を例に、上から順に見ていきましょう。

「私儀」は「私ごとですが」という意味のへりくだった書き出しで、行の下のほうに小さめに書きます。

④の退職日は、まだ決まっていない「希望日」を書くのが退職願のポイントなんです。

宛名は直属の上司ではなく、会社の代表者（社長など）にするのが一般的です。

敬称は「殿」がよく使われますが、「様」でも失礼にはなりません。

辞職願の書き方は？

公務員の場合は、「退職願」ではなく「辞職願」という名前を使うことが多いです。

公務員は所属先で書式が決まっていることが多いので、まず人事担当に指定の様式を聞いてください。

辞表や辞職願の例文は、辞表の書き方にまとめています。

退職願の書き方は手書き？パソコン？

結論から言うと、どちらでもかまいません。

手書きかパソコンかで、退職願の効力は変わりません。

迷ったら、職場の慣例に合わせるのがいちばんです。

パソコンで作るなら、氏名だけは自分の手で書いて印を押すと、きちんとした印象になります。

手書きで書き損じたときは、修正テープではなく新しい用紙に書き直しましょう。

退職願の書き方｜縦書き・横書きの例文

縦書きが一般的ですが、横書きでも問題ありません。

そのまま写せる例文を2つ用意しました。

縦書きの例文

縦書きでは、日付などの数字を「十二月三十一日」のように漢数字で書きます。

横書きの例文

横書きは、提出日・宛名・自分の名前を本文より上にまとめて書くのが縦書きとの違いです。

数字は「12月31日」のように算用数字で書いてかまいません。

退職願の理由と日付の書き方

理由と日付は、いちばん手が止まりやすいところですよね。

理由は「一身上の都合により」でいい

自分の希望で辞めるなら、理由は「一身上の都合により」だけで十分です。

転職・結婚・引っ越し・体調・家族の介護など、どんな事情でも詳しく書く必要はありません。

ただ、退職をすすめられた・会社の都合で辞めるなら、「一身上の都合」と書くと自己都合と受け取られる材料になりかねません。

その場合の書き方は、会社都合の退職届の書き方と退職届の理由の書き方で確かめてください。

日付は2つを区別する

退職願には、「提出日」と「退職希望日」の2つの日付が出てきます。

提出日は実際に出す日、退職希望日は辞めたい日と、意味の違う日付をそれぞれ書きます。

和暦（令和）か西暦かは、1枚の中でどちらかにそろえておきましょう。

期間の定めのない雇用なら、辞めると申し入れてから2週間がたつと雇用は終わると民法で決まっています（民法627条1項）。

とはいえ、引き継ぎを考えて就業規則の期限に合わせた希望日にしておくと、話し合いがスムーズですね。

立場別の退職願の書き方｜パート・バイト・看護師・病院

働き方によって、少しだけ気をつけたいところが変わります。

パートやバイトでも、退職願の書き方は正社員とまったく同じで大丈夫です。

契約期間が決まっているパートや契約社員は、期間の途中で辞めるには原則「やむを得ない事由」が必要とされているので、先に契約書を確かめておきましょう。

パート向けの例文はパートの退職届の書き方、バイトの辞め方はバイトの辞め方にまとめています。

看護師の人で、病院がなかなか辞めさせてくれない場合は看護師の退職代行も参考になりますよ。

退職願の書き方のあと｜封筒・渡し方・郵送の添え状

書き上がったら、白封筒に入れて渡します。

封筒の表の中央に「退職願」、裏の左下に所属と氏名を書き、三つ折りにして入れれば準備は完了です。

封筒の選び方や入れ方は、退職届の封筒の書き方で表にまとめています。

いきなり机に置くのではなく、先に口頭で「退職したい」と伝えてから渡すと、話がこじれにくくなります。

伝え方の例は会社を辞めるときの伝え方を見てみてください。

郵送するときの添え状の例文

出社できないなどで郵送するときは、短い添え状を一緒に入れます。

郵送は届いた日が大事になるので、簡易書留など記録が残る方法で送りましょう。

退職願の書き方どおりに出しても受け取ってもらえない・引き止められる時

退職願はお願いの書類なので、会社が「承諾しない」と言えば話が止まってしまうことがあります。

そんなときは、退職願ではなく「退職届」に切り替えるのが次の一手です。

期間の定めのない雇用なら、退職届が会社に届いてから2週間がたつと、会社の承諾がなくても雇用は終わるとされています（民法627条1項）。

「辞めるなら損害賠償だ」などと言われて動けなくなっているなら、ひとりで抱えないでください。

弁護士なら、会社とのやり取りや交渉まで任せられます。

弁護士法人ガイアは、退職代行の相談をメールなら24時間受け付けています（電話は平日10〜18時）。

引き止めの断り方は退職の引き止めがしつこい時の断り方、受け取ってもらえないときの手順は退職届を受け取ってもらえない時の対処法でくわしく書いています。

退職願の書き方まとめ

退職願は、型さえわかれば書くこと自体はそんなに多くないんですよね。

いちばん勇気がいるのは、書いたあとに上司へ渡すところかもしれません。

例文を写して1枚書き上げたら、もう半分は進んでいるので、自信を持って渡してみてください！

書類を渡したあとの段取りも気になる人は、次の記事も続けてどうぞ。