【5ステップ】適応障害で休職する流れ|言い出せない時の伝え方とお金

【5ステップ】適応障害で休職する流れ|言い出せない時の伝え方とお金
中野ユウ

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悩んでいる人
悩んでいる人

心療内科で適応障害と言われて、休職をすすめられました。

でも職場に迷惑をかけると思うと言い出せなくて、休んでいる間のお金も心配です。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、「言わなきゃ」と思うほど口が重くなる感じは、すごくよくわかるんです。

結論:適応障害で休職するには、診断書をもらって上司か人事に出し、就業規則の休職の手続きをとる、の順で進めます。

直接言い出せないときは、メールや郵送、人事・産業医・家族を通す方法でもかまいません。

給料が出なくても、会社の健康保険に入っていれば傷病手当金で給料(標準報酬月額)のおよそ3分の2を受け取れるので、順番に確かめていきましょう。

症状や治療の判断は主治医と決めてもらう前提で、手続きとお金の話を中心に書いていきますね。

この記事を読めばわかること
  • 適応障害とはどんな状態か、休職を考えるサイン
  • 適応障害で休職するまでの5ステップ(就業規則→受診→申し出→書類→休職開始)
  • 言い出せないときの伝え方とメール文例、休職願の理由の書き方
  • 休職期間の目安と、休職中のお金(傷病手当金・自立支援医療)
  • 休職中の過ごし方、パート・新入社員・看護師・公務員など立場別の違い
  • 復職の流れと、戻れないときの選択肢

適応障害とは?休職が必要になるサイン

厚生労働省の健康情報サイト「e-ヘルスネット」では、適応障害を「日常生活の中で、何かのストレスが原因となって心身のバランスが崩れて社会生活に支障が生じたもの」と説明しています。

症状は、ゆううつな気分・不安感・頭痛・不眠など、人によってさまざまです。

治療については、「まず原因となっているストレスを軽減し、心理的に回復させることが必要」とされています。

つまり、原因になっている職場からいったん離れる「休職」は、治療の入口にもなりうるんですね。

休職を考えたほうがいいサイン

次のような状態が続いているなら、一人で抱えずに主治医に「休んだほうがいいか」を相談してみてください。

適応障害で休職を考えるサインの例
  • 出勤前や職場が近づくと、動悸・吐き気・涙が出る
  • 夜眠れない、朝どうしても起き上がれない日が続いている
  • 以前はしなかったミスや遅刻が増えて、自分を責めてしまう
  • 休日も仕事のことが頭から離れず、気持ちが休まらない

「このくらいで休むのは甘え」と自分で判断して、受診を先延ばしにしないことが大切です。

休むかどうかは、医師と相談して決めていいことなんです。

うつ病との違い

適応障害は、原因になっているストレスがはっきりしている点が特徴とされています。

一方で、症状が長引くとうつ病と診断が変わることもあるので、自己判断せず通院を続けましょう。

うつ病で休職する場合の流れはうつ病で休職する手順にまとめています。

「消えてしまいたい」と思うほどつらいときは

手続きの前に、まず今日を乗り切ることを優先してください。

こころの耳電話相談(厚生労働省)は0120-565-455で、平日17〜22時・土日10〜16時に受け付けています(受付は21時50分・15時50分まで、祝日・振替休日・年末年始を除く)。

夜中でも話したいときは、いのちSOS(0120-061-338)やよりそいホットライン(0120-279-338)など、「まもろうよ こころ」に載っている24時間の窓口もあります(2026年10月24日確認)。

適応障害で休職するまでの流れ5ステップ

ここからは、休職までの順番を整理しますね。

休職は法律で決まった制度ではなく、厚生労働省のモデル就業規則の解説でも「休職の定義、休職期間の制限、復職等については、労基法に定めはありません。」と書かれています。

だから、最初の手がかりは会社の就業規則なんです。

順番やること相手ポイント
①就業規則を見る休職の条件・期間の上限・給料・必要な書類を確かめる人事・総務(社内ポータル)見づらければ人事に「休職の規定を見たい」と聞くだけでOK
②受診して診断書をもらう休む必要があるか相談し、療養の期間を書いてもらう心療内科・精神科の主治医その日に出るとは限らない。文書料は医療機関ごとに違う
③申し出る療養が必要と言われたこと、期間、手続きを伝える直属の上司か人事言いにくければメール・人事経由でもよい(次の章)
④書類を出す休職願(休職届)と診断書を出す会社休職の期間・給料・連絡方法・満了日を書面でもらう
⑤休職を始める引き継ぎは最小限のメモで。傷病手当金の申請を準備会社・健康保険申請書は本人・会社・医師の欄がある
適応障害で休職するまでの5ステップ(厚生労働省 モデル就業規則・職場復帰支援の手引きをもとに整理、2026年10月27日確認)

①と②は同時に進めて大丈夫です。

医師法19条2項では、診察した医師は診断書を求められたら正当な理由がなければ拒めないとされているので、「会社に出す診断書がほしい」と遠慮なく伝えてみてください。

受診する前の期間までさかのぼって診断書に書いてもらうのは難しいので(医師法20条で、医師は自分で診察しないで診断書を出してはいけないとされています)、休み始めたら早めに受診しておくのが安心です。

診断書のもらい方は休職の診断書のもらい方、休職全体の手順は休職するには?5ステップでくわしく確かめられます。

適応障害で休職する前にやる3つ(就業規則を見る・診断書をもらう・メールで伝える)

適応障害で休職したいと言い出せないときの伝え方|メール文例つき

ここがいちばん苦しいところですよね。

「迷惑をかける」「甘えだと思われる」「評価が下がる」と考えると、言葉が出てこなくなるのは自然なことです。

でも、伝えることはたった3つで足ります。

適応障害で休職を申し出るときに伝える3つ
  1. 医師から療養が必要と言われたこと(診断書があること)
  2. 休みたい期間の目安(診断書の期間)
  3. 休職の手続きを教えてほしいこと

病名や症状をくわしく話すのがつらければ、「くわしくは診断書のとおりです」と添えて、診断書を出すだけでも手続きは進められることが多いです。

適応障害で休職を言い出せないときに伝える3つと、メールや人事など伝える入口の図

直接言えないときの4つの入口

適応障害で休職を言い出せないときの入口
  • メールやチャットで上司か人事に送る(下の文例)
  • 診断書を会社に郵送し、届いたころに電話かメールを入れる
  • 人事・産業医・保健師に先に相談して、上司への連絡を間に入ってもらう
  • 体調的に連絡そのものが難しいときは、家族から会社に連絡してもらう

直属の上司が原因になっている場合は、無理に上司から話さず、人事や産業医を入口にしてかまいません。

上司・人事へのメール文例

適応障害で休職を相談するメール文例

件名:体調不良による休職のご相談

〇〇さん、お疲れさまです。

〇〇です。

体調がすぐれず心療内科を受診したところ、医師から〇月〇日まで自宅で療養するよう指示を受けました。

診断書がありますので、休職の手続きについて教えていただけますでしょうか。

急なご相談で申し訳ありません。

引き継ぎが必要なものは、わかる範囲でメモにまとめてお送りします。

今日もう行けないときの連絡

朝どうしても動けない日は、まず「体調不良のため本日はお休みします。受診して、結果をあらためてご連絡します」とだけ連絡して大丈夫です。

受診して診断書が出たら、上の文例で休職の相談をする、という順番にしましょう。

無断で休み続けると、就業規則によっては無断欠勤として扱われるおそれがあるので、短くても連絡だけは入れておいてください。

適応障害の休職願(休職届)の理由の書き方|病名は書く?

会社に決まった様式があれば、それに従って書きます。

迷いやすいのが理由の欄ですよね。

病名を書くか書かないかは選べることが多く、どちらにしても診断書を添付するのが基本です。

書き方の型文例
病名を書く適応障害のため、医師より〇年〇月〇日から〇年〇月〇日まで療養を要すると診断されたため(診断書を添付します)
病名を書かない体調不良により、医師より〇年〇月〇日から〇年〇月〇日まで療養を指示されたため(診断書を添付します)
適応障害の休職願の理由欄の文例(会社の様式がある場合はそちらを優先)

期間は、診断書に書かれた日付と合わせておきましょう。

会社に出した書類の中身を、周りの同僚にまで知らせる必要はありません。

社内でどこまで共有されるか不安なら、提出するときに「病名は限られた人だけにしてほしい」と人事に伝えておくと安心です。

適応障害の休職期間の目安と、治らない・延長するとき

休職の期間は、主治医の診断書の期間と、会社の就業規則の上限の2つで決まります。

診断書は1か月ごとなど区切って出され、回復に合わせて延ばしていくのが一般的な進み方です。

決まった平均の期間が公的に示されているわけではないので、ほかの人と比べて焦らなくて大丈夫です。

期間の目安や1か月で戻れるかどうかは、適応障害の休職期間の目安でくわしく整理しています。

会社の休職期間の上限は就業規則で決まる

労働政策研究・研修機構の調査(2012年11月実施、病気休職制度がある5,428社)では、休職期間の上限は「6か月超〜1年」が22.3%で最も多く、「1年超〜1年6か月」が17.2%でした。

会社によって上限はばらばらなので、自分の会社の上限を一度確かめておきましょう。

上限を過ぎても戻れないと、就業規則によっては自然退職や解雇になることがあります。

満了の扱いは休職期間満了で自然退職になる仕組みにまとめています。

「休職中に元気になった気がする」のは悪いこと?

休職して職場から離れると、思ったより早く気分が軽くなることもあるんですよね。

「サボっているみたい」と罪悪感を持つ人も多いのですが、原因から離れて気持ちが軽くなること自体は、めずらしいことではないんです。

ただ、職場に戻ったときにどうなるかは別なので、復職の時期は主治医と相談して決めるようにしましょう。

適応障害の休職中のお金|給料・傷病手当金・社会保険料

お金の心配は、休む決心をにぶらせる大きな理由ですよね。

先ほどの調査では、病気休職中の月例賃金を「支給されない」会社が74.8%でした。

つまり休職中は無給になることが多いのですが、その間を支えるのが健康保険の傷病手当金です。

傷病手当金を受け取れる4つの条件(協会けんぽ)
  • 業務外の病気やけがの療養のための休業であること
  • 仕事に就くことができないこと(医師の意見などで判断)
  • 連続した3日間を含み4日以上仕事に就けなかったこと(3日間の待期には有給・土日祝も含む)
  • 休業した期間に給与の支払いがないこと(一部出ているときは差額)

1日あたりの金額は、支給開始日以前の12か月の標準報酬月額の平均÷30×3分の2です(協会けんぽ、2026年10月27日確認)。

協会けんぽの計算例では、平均が17万円なら日額3,780円です。

加入が12か月未満の人は、自分の平均と32万円(令和7年4月1日以降の支給開始)の低いほうで計算されます。

受け取れるのは、同じ病気について通算1年6か月までで、申請しないまま2年たつと時効になります。

協会けんぽでは、審査に問題がなければ受付から10営業日以内に支払われるとされています(よくあるご質問)。

制度の全体は傷病手当金とは(条件・金額・期間)、申請書は傷病手当金の申請書の書き方で確かめられます。

国民健康保険の人は原則もらえない

自営業や、会社の健康保険に入っていないパートなどで国民健康保険に入っている人は、傷病手当金の制度が原則ありません。

くわしくは国民健康保険の傷病手当金で例外を確かめてください。

社会保険料と住民税は休職中も続く

休職中も会社に在籍しているので、健康保険・厚生年金の保険料と住民税はかかり続けます。

給料が出ない月は、会社に振り込むか、復職後にまとめて差し引くかなど、払い方を会社と決めておきましょう。

払い方は休職中の社会保険料の払い方にまとめています。

通院費は自立支援医療で軽くなる

心療内科・精神科への通院が続くなら、自立支援医療(精神通院医療)という制度も頼りになりますよ。

厚生労働省の資料では、通院医療費の自己負担が3割から1割に下がり、所得に応じて月の上限額も決まる(所得が一定以上だと対象外になる場合もある)とされています。

申請の窓口は住んでいる市区町村です。

適応障害の休職中の過ごし方|回復の3段階

休職中の過ごし方は、だいたい3つの段階で考えるとわかりやすいです。

段階目安やること避けたいこと
①休養期休み始めのころよく眠る・食べる。会社との連絡は窓口を1人に決め、頻度も決める仕事のメールを見続ける
②回復期眠れて、日中に少し動けるようになったら起きる時間をそろえる、短い散歩や買い物一気に予定を詰め込む
③復職準備期生活リズムが安定してきたら通勤の時間に外出する、図書館などで過ごす、職場でつらかった場面を整理する主治医に相談せずに復職を決める
適応障害の休職中の過ごし方の3段階(医療機関の解説でよく使われる分け方をもとに整理)

休職中に、退職や転職などの大きな決断を急がないことも大事なポイントになります。

薬や通院は、自己判断でやめずに主治医と相談しながら進めてください。

段階ごとのくわしい過ごし方は休職中の過ごし方にまとめています。

立場別の適応障害の休職|パート・新入社員・看護師・保育士・公務員・ワーママ

働き方や職場によって、つまずきやすいところが少しずつ違います。

立場気をつけたいこと
パート・アルバイト休職制度がない職場も多い。会社の健康保険に入っていれば、休職制度がなくても傷病手当金の対象
新入社員・試用期間中「勤続〇か月未満は休職の対象外」と決めている会社もある。在職中の傷病手当金には加入期間の条件はない
看護師・保育士人手不足で言い出しにくい。看護部長や園長より先に、人事や産業医に相談してもよい
公務員(警察官など)病気休暇→病気休職の順で、条例や人事院規則で決まる。共済組合の傷病手当金がある
子育て中(ワーママ)休職中に保育園を続けられるかは自治体ごとに違う。市区町村の保育課に確認
発達障害がある人休職中に、特性と職場の合い方を主治医と整理しておくと、復職や働き方の相談がしやすい
立場別に見る適応障害の休職の注意点(2026年10月27日時点)

パートでも新入社員でも、会社の健康保険に入っていれば傷病手当金の条件は同じです。

公務員の場合、国家公務員の病気休暇は原則として連続90日までとされています(人事院「病気休暇の取扱いについて」)。

公務員の休職の流れは公務員の休職でくわしく整理しています。

仕事が原因なら労災になることも

適応障害の原因が、長時間労働やパワハラなど仕事にあると考えられる場合は、労災保険の対象になることもあります。

労災が認められると、休業の4日目から給付基礎日額の60%と特別支給金の20%が出ます(静岡労働局の案内)。

認定には時間がかかることが多いので、まずは傷病手当金で生活を支えながら、労働基準監督署に相談するのが現実的です。

同じ病気で労災の給付を受けられる場合は健康保険の傷病手当金は出ない決まり(健康保険法55条)なので、あとで労災が認められたら、受け取った傷病手当金の調整が必要になることがあります。

労災を申請するときは、加入している健康保険にもあわせて伝えておきましょう。

「休職できない」と言われたら

休職制度がない、または期間を使い切っている、と言われることもあります。

その場合でも、有給休暇を使ったり欠勤扱いで休んだりする方法を相談できますし、健康保険に入っていれば傷病手当金の対象になりえます。

会社とうまく話せないときは、各都道府県の労働局にある総合労働相談コーナーに相談してみてください。

適応障害で休職しない方法は?有給・時短・異動という選択肢

「できれば休職まではしたくない」と考える人もいますよね。

主治医が「働きながら治療してよい」と言っている場合は、次のような方法を会社に相談する手もあります。

適応障害で休職しないで働き続けるための選択肢
  • 有給休暇をまとめて取って、しばらく職場から離れる
  • 短時間勤務や残業の免除で、負担を減らす
  • 業務量を減らす、担当を変えてもらう
  • 原因になっている部署や上司から離れるために、異動を相談する

原因がはっきりしている適応障害では、環境を変えることそのものが助けになることもあります。

ただ、無理を重ねて症状が悪化してから休むほうが、回復に時間がかかることもあるので、どこまで働くかは医師の判断を優先してください。

適応障害の休職後|復職の流れと、戻れないときの選択肢

復職の流れは、厚生労働省の「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」で、次の5つのステップとして示されています。

適応障害の休職から復職までの流れ(職場復帰支援の手引きの5つのステップ)
  1. 病気休業の開始と、休業中のケア
  2. 主治医による職場復帰が可能という判断(復職可の診断書)
  3. 職場復帰の可否の判断と、職場復帰支援プランの作成(産業医・人事との面談)
  4. 最終的な職場復帰の決定(会社が決める)
  5. 職場復帰後のフォローアップ

ポイントは、復職を最終的に決めるのは会社で、主治医の診断書はその材料になるということです。

同じ部署に戻るとまたしんどくなりそうなら、時短勤務や異動を面談で相談しておきましょう。

復職前の準備として、リワーク(復職支援のプログラム)を使う方法もあります。

くわしくはリワークとは、復職の進め方はうつ病からの復職が参考になります。

戻れないときは退職も選択肢

休職してみて、「やっぱりあの職場には戻れない」と感じることもありますよね。

そのときは退職も立派な選択肢です。

退職する場合は、退職日まで続けて1年以上健康保険に入っていて、退職日に傷病手当金を受けているか受けられる状態(退職日に出勤しない)なら、退職後も傷病手当金を受け取り続けられることがあります(協会けんぽ よくあるご質問)。

退職日にあいさつのために出勤すると、退職後の傷病手当金が受け取れなくなるので、ここは気をつけてください。

退職の順番は適応障害で退職するデメリットと損しない辞め方、働き直しの準備に使える制度は就労移行支援とはで確かめられます。

夫(旦那)が適応障害で休職したら家族ができること

家族が適応障害で休職すると、どう接したらいいか迷いますよね。

家族にできるのは、手続きの面で支えることと、回復を急かさないことです。

会社への連絡を本人が負担に感じているなら、代わりに連絡したり、傷病手当金の申請書を一緒に確かめたりするだけでも助けになります。

「いつ戻るの?」と聞くより、眠れているか、食べられているかを気にかけてあげるほうが、本人は安心しやすいはずです。

適応障害の休職まとめ

適応障害の休職のポイント
  • 診断書をもらい、上司か人事に出して、就業規則の休職の手続きをとる
  • 言い出せないときは、メール・郵送・人事や産業医・家族を入口にしてよい
  • 休職願の理由は病名を書くか選べる。診断書を添付するのが基本
  • 給料が出なくても、会社の健康保険に入っていれば傷病手当金でおよそ3分の2(通算1年6か月まで)
  • 休職中は3段階で回復を進め、大きな決断は急がない。復職は主治医と会社で決める

休職を言い出すのは、本当に勇気がいることだと思います。

でも、診断書を1枚出すところまで進めば、あとは会社の手続きが動き出します。

まずは就業規則の休職のページを開くか、主治医に「休んだほうがいいか」を聞くところから始めてみてください。

次に読むなら、休職期間の目安と、休職中のお金の記事がおすすめです。

この記事について 執筆:中野ユウ(ヤメアト編集部)/最終更新:2026年10月27日。

私は福祉・医療の専門家ではありません。

この記事は厚生労働省(e-ヘルスネット・モデル就業規則・職場復帰支援の手引き・こころの耳・自立支援医療)、e-Gov法令検索(医師法・健康保険法)、全国健康保険協会(協会けんぽ)、人事院、労働局、労働政策研究・研修機構の公表資料をもとに整理したものです。

休職の条件や期間は会社の就業規則で、傷病手当金の判断は加入している健康保険で決まり、運用が異なることがあります。

最終的には会社と加入先への確認をお願いします。

休職が必要かどうかや症状・治療に関する判断は、主治医に相談してください。

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出典・参考資料

  • 厚生労働省「適応障害について」(e-ヘルスネットの資料) https://www.mhlw.go.jp/content/001544302.pdf (2026年10月27日取得)
  • 厚生労働省「モデル就業規則」(令和7年12月版)第9条(休職)の解説 https://www.mhlw.go.jp/content/001620507.pdf (2026年10月19日取得)
  • 厚生労働省「心の健康問題により休業した労働者の職場復帰支援の手引き」(平成24年7月改訂) https://www.mhlw.go.jp/content/000561013.pdf /こころの耳「職場復帰支援」 https://kokoro.mhlw.go.jp/return-to-work (2026年10月24日取得)
  • e-Gov法令検索 医師法 第19条・第20条 https://laws.e-gov.go.jp/law/323AC0000000201 /健康保険法 第99条・第193条 https://laws.e-gov.go.jp/law/211AC0000000070 (2026年10月24日取得)
  • 全国健康保険協会(協会けんぽ)「病気やケガで会社を休んだとき(傷病手当金)」 https://www.kyoukaikenpo.or.jp/benefit/injury_and_sickness_allowance/index.html /「よくあるご質問 傷病手当金」 https://www.kyoukaikenpo.or.jp/faq/benefit/002/index.html (2026年10月27日取得)
  • 労働政策研究・研修機構「メンタルヘルス、私傷病などの治療と職業生活の両立支援に関する調査」(2012年11月実施・常用50人以上の企業、2013年6月24日公表) https://www.jil.go.jp/press/documents/20130624.pdf (2026年10月24日取得)
  • 厚生労働省「自立支援医療(精神通院医療)の概要」 https://www.mhlw.go.jp/bunya/shougaihoken/jiritsu/dl/03.pdf (2026年10月24日取得)
  • 人事院「病気休暇の取扱いについて」(平成23年12月19日 職職-402、最終改正 令和6年12月2日) https://www.jinji.go.jp/seisaku/kisoku/tsuuchi/15_kinmujikan/1512000_H23shokushoku402.html (2026年10月24日取得)
  • 静岡労働局「労災保険給付の種類とあらまし」 https://jsite.mhlw.go.jp/shizuoka-roudoukyoku/hourei_seido_tetsuzuki/rousai_hoken/hourei_seido/rousai02_00001.html (2026年10月27日取得)
  • 厚生労働省「こころの耳電話相談」 https://kokoro.mhlw.go.jp/tel-soudan/ /「まもろうよ こころ」 https://www.mhlw.go.jp/mamorouyokokoro/ /「総合労働相談コーナーのご案内」 https://www.mhlw.go.jp/general/seido/chihou/kaiketu/soudan.html (2026年10月24日取得)
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