【会社に行けなくてもOK】退職届の郵送方法｜添え状例文5つと確実に届く送り方

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悩んでいる人

体調を崩してから、もう会社に行けていません。

退職届を郵送するだけで辞められるなら、上司と顔を合わせずに済ませたいんです…。

わかります。

私も仕事を辞めたくてもなかなか辞められなかったので、会社に足が向かない中で退職届をどう郵送すればいいのか迷う気持ちは、よくわかるんです。

結論：退職届は郵送でも出せて、記録が残る送り方（簡易書留や内容証明郵便）を選べば、会社に行かなくても退職の申し入れはできます。

正社員など期間の定めのない雇用なら、退職届が会社に届いてから2週間がたつと雇用は終わります。

封筒・添え状・郵便の種類さえ押さえれば、準備は1日で終わりますよ。

退職届は郵送しても大丈夫？郵送で辞められる条件

まず、いちばん気になるところからです。

退職届は手渡ししなければいけない、という決まりは法律にはありません。

期間の定めのない雇用は、辞めると申し入れた日から2週間がたつと終わる、と民法627条1項で決まっています。

申し入れの方法は決められていないので、郵送でも申し入れになるんですね。

ただし、退職の意思表示は「相手に届いた時」に効力が生じるので（民法97条1項）、ポストに入れた日ではなく会社に届いた日から数えます。

就業規則に「1か月前までに申し出る」などの決まりがある会社もあるので、余裕があるならそれに合わせておくと、もめにくくなります。

郵送の前に一報を入れるのが理想

できれば、送る前か送った日に「退職届を郵送しました」とひと言伝えておくと安心です。

電話がつらいなら、上司か人事にメールで「本日、退職届を郵送いたしました」と送るだけでも十分です。

メールなら、いつ伝えたかが送信履歴として残るのもいいところですね。

退職日の書き方は「届く日から2週間以上あと」

退職届に書く退職日は、郵便の遅れも見込んで決めましょう。

退職日は、会社に届く見込みの日から2週間以上あとの日付にしておくと、条文とずれません。

退職したい日が決まっているなら、その3週間ほど前までに送っておくと余裕があります。

退職届を郵送するときに用意するもの

郵送の準備で用意するのは、次のものです。

退職届を内封筒に入れ、添え状と一緒に外封筒に入れる「二重封筒」にするのが丁寧な送り方です。

退職届の控えを取らずに送ってしまうと、書いた日付や退職日をあとで確かめられないので注意してください。

返すものが大きい場合は、退職届とは別に送ってもかまいません。

退職届の郵送用の書き方｜本体・内封筒・外封筒

退職届の本体は、手渡しのときと同じ書き方で大丈夫です。

郵送で気をつけるのは、提出日を「送る日」、退職日を「届く日から2週間以上あと」にする2点だけです。

本文の書き方は退職届の書き方、理由の書き方は退職届の理由の書き方で1行ずつ説明しています。

内封筒の書き方

内封筒の表には、中央に大きく「退職届」と書きます。

裏の左下には、所属部署と氏名を書いておきましょう。

封はのりでしっかり閉じ、閉じ目に「〆」を書くと、途中で開けられていないことが伝わります。

封筒の書き方は退職届の封筒の書き方で図にしています。

外封筒の書き方

外封筒の表に書くのは、会社の住所と宛名です。

宛名は「株式会社〇〇　人事部　〇〇様」か、直属の上司の名前にするのが一般的です。

表の左下に赤字で「親展」と書いておくと、本人以外が開けにくくなります。

裏には自分の住所と氏名を書いてください。

退職届を郵送するときの添え状の書き方｜入れる7項目

添え状は、法律で決まったものではありません。

でも、封筒を開けた人が「何が届いたのか」をすぐわかるように、1枚入れておくと丁寧です。

用紙は退職届と同じA4かB5サイズの白い紙でよく、横書きでも縦書きでもかまいません。

郵送になった事情は「体調がすぐれず」くらいの短い書き方で十分です。

添え状は手書き？パソコン？

添え状は、パソコンで作って印刷しても失礼にはなりません。

手書きにしたいなら黒のボールペンか万年筆で、パソコンなら最後の氏名だけ手書きにすると気持ちが伝わりやすくなります。

消せるボールペンや修正テープは、書き換えを疑われるもとになるので使わないでおきましょう。

退職届の郵送用の添え状テンプレート・例文5つ

ここからは、そのまま使える添え状の例文です。

自分の状況に近いものを選んで、名前と日付を入れ替えてください。

例文⑤のように、離職票などの書類の送り先を添え状に書いておくと、会社と電話でやり取りする回数を減らせます。

退職願（例文③）は「辞めさせてください」というお願いなので、会社が承諾するまで退職が決まらない点に気をつけてください。

確実に辞めたいなら、郵送するのは退職届のほうがおすすめです。

違いは退職届と退職願の違いでまとめています。

退職届を郵送する手順｜何郵便で送ればいい？

書類がそろったら、いよいよ送ります。

普通郵便・特定記録・簡易書留・一般書留・内容証明の違い

送り方によって、残る記録がこんなに変わるんです。

ふつうに送るなら簡易書留（定形郵便なら110円＋350円）、受け取ってもらえないおそれがあるなら内容証明＋配達証明を選ぶのが目安です。

普通郵便は届いた記録が残らないので、「届いていない」と言われたときに証明できません。

レターパックも信書を送れる送り方で、プラスなら対面で届けてもらえます。

郵送したあとにすること

郵送したら、受領証と退職届の控えを一緒に保管しておきます。

送った日に上司か人事へ「本日退職届を郵送しました」とメールを入れ、追跡番号で届いたかを確かめておきましょう。

離職票は失業保険の手続きに使うので、届かないときは離職票のもらい方を見て催促の準備をしてください。

退職届を内容証明郵便で郵送する方法とテンプレート

受け取ってもらえないかもしれない、無視されそう、というときの本命が内容証明郵便です。

内容証明は「いつ・誰が・誰に・どんな内容の文書を出したか」を日本郵便が証明してくれる送り方で、配達証明を付ければ届いた日も証明できます。

内容証明は取り扱っていない郵便局もあるので、行く前に近くの局で出せるか確かめておきましょう。

文面は短いほうが、字数の決まりにも収まりやすくなります。

内容証明用の退職届の文面テンプレート

退職日は、内容証明が届く見込みの日から2週間以上あとにしておくと安心です。

会社への不満や経緯は書かず、退職の意思と退職日、書類の送り先くらいにとどめておきましょう。

有給が何日残っているかの確かめ方は退職前の有給消化の進め方で整理しています。

退職届を郵送しても受け取ってもらえない・連絡が来るときは

郵送したのに、受け取りを拒否されて戻ってきた、という人もいます。

民法97条2項では、相手が正当な理由なく受け取りを妨げたときは、ふつうなら届いたはずの時に届いたものとみなす、と決められているんですね。

ただ、自分のケースにそのまま当てはまるかは事情によって判断が分かれるので、戻ってきた封筒と記録は捨てずに保管しておいてください。

そのうえで、総合労働相談コーナー（予約不要・無料、全国378か所、2026年10月24日時点）に記録を見せて相談すると、次の手を一緒に考えてもらえます。

くわしい手順は退職届を受け取ってもらえない時の手順にまとめています。

会社からの電話が怖いとき

郵送したあと、会社から電話が何度もかかってくるのが怖い、という人も多いですよね。

連絡はメールでお願いしたいと添え状やメールで伝えておくと、やり取りを文字に残せます。

それでも電話や呼び出しが続く、有給や退職日でもめている、というときは、会社とのやり取りそのものを退職代行に任せる方法もあります。

報酬をもらって会社との交渉や法律の争いを代理できるのは、原則として弁護士だけです（弁護士法72条）。

そこまでこじれているなら、弁護士法人ガイアのような弁護士の退職代行に相談しておくと、連絡の窓口を1つにまとめられます。

型ごとの違いは退職代行おすすめは「型」で選ぶで比べています。

退職届の郵送でよくある質問

最後に、郵送でよく出てくる疑問をまとめました。

退職届の郵送はいつまでに出せばいい？

退職したい日の3週間ほど前までに出すのが目安です。

郵便で届くまでの日数に、届いてからの2週間を足して考えるからなんですね。

就業規則で1か月前などと決まっているなら、それより前に出しておくと安心です。

宛名は社長？上司？人事？

外封筒の宛名は人事部か直属の上司、退職届の本文の宛名は会社の代表者、と分けて書くのが一般的です。

内容証明で送る場合は、会社の代表者あてにします。

メールやPDFで出してもいい？

会社がメールでの提出を認めているなら、PDFを添付して送ることもできます。

会社のルールがはっきりしないなら、メールは一報にとどめ、正式な提出は郵送にしておくほうが確実です。

有給消化中に郵送してもいい？

有給休暇の期間中でも、在籍しているあいだなら郵送で退職届を出せます。

退職日を有給の最終日に合わせておくと、出社しないまま退職日を迎えられます。

退職届の郵送まとめ

会社に行けない中で退職の手続きを進めるのは、それだけで大仕事ですよね。

でも、封筒と添え状をそろえて窓口に持っていけば、あとは郵便が届けてくれます。

今日は退職届と添え状を1枚ずつ書くところまで、一緒に進めてみましょう！

郵送のあとの手続きや、受け取ってもらえないときの手順は、次の記事も読んでみてください。